B) Ulf visar första utkastet till provledarpärm för Tolllingjaktproven. Provreglerna är som tidigare nämnts på gång i form av A6-format som lätt kan få plats i en ficka. Ulf skickar ett ex vardera till styrelsen, domare och provledare. Dessa ska kunna finnas till försäljning via Tollarbutiken.
Det blir 5 prov under 2003. Det blir två samlingar för domare och funktionärer, med den första den 13 april för domare i Klubbarp. Anita Norrblom medverkar. Ulf, Johan Körge och Mona Gustafsson skriver ihop en inbjudan. Nästa samling blir i höst i samband med säsongsavslutningen och då gäller det nya provledare. Namnförslag mottages på nya provledare.

C) Pia Hultman rapporterar att klubbens uppfräschade hemsida släpps den 1 februari.
För att stå med på uppfödarlistan krävs att man är registrerad som uppfödare hos SKK samt att alla innehavare av kennelnamnet är medlemmar i Tollarklubben.
Vi diskuterade vad som ska finnas med under valpförmedlingen. Vi beslutar att det ska vara som idag - titellöst och utan meriter. Eftersom klubben redan har vissa meritkrav för att få förmedla valpar bör uppfödaren kontaktas för ev ytterligare meriter.

D) Aji rapporterar att det är en beskrivarutbildning den 22-23 mars i Linköping. Ett avtal eller kontrakt ska tecknas med de som genomgår utbildningen som de måste ställa upp på.
En M1:a genomförs i norra Sverige den 5 april.

E) Louise rapporterar ang att det under 2003 redan är 9 kullar inbokade för funktionsbeskrivning. Ett utskick har gjorts till de uppfödare som har kullar i rätt ålder. 2 har tackat ja och en har tackat nej.
Louise lämnade in en budget för 2003 och denna hamnar på 9360 kr. Då ingår det dummies (12 st x 7 grupper), 100 protokoll, reseersättning. Detta är beräknat på 10 beskrivningar med 10 hundar.
Ett förslag till kontrakt för funktionsbeskrivare visades upp. Louise rättar några punkter och sedan är det OK.
Vid förra mötet beslutades det om inköp av dummies till 3 beskrivargrupper. Vi beslöt ändra på detta och beställa till samtliga 7 grupper på en gång i stället.
Hur ska sedan statistiken presenteras på genomförda mental- och funktionsbeskrivningar presenteras? På nya hemsidan presenteras kennlar samt hundar med fler än 5 avkommor som är beskrivna. Man ska sedan också kunna skicka hem spindeldiagram till uppfödarna med deras egen profil.
I den kommande rasboken ska det stå om JUM-T.

F) Hans Abrahamsson rapporterar ang aktiviteter. Han har skrivit till Tollaren och recenserat en bok för att ev kunna inspirera aktivitetsgrupperna.
Hans meddelar att det blivit nya aktivitetsansvariga inom Sydtollarna.
Ang uppmuntringspriset även kallat Guldapporten: Hans hade skrivit i förra numret av Tollaren och bett om namnförslag. Flera namn har inkommit och vi enades om följande 5 nominerade: Dorothy Lindberg, Mona Widell, Ulrica Åström, Anna Scharin samt Tina Oja-Jansson. Vi beslöt sedan vem som ska få uppmuntringspriset men det kungöres inte förrän vid klubbmötet då Hans delar ut detta.

G) Mona rapporterar att det finns 14 uppfödarpärmar kvar. Mona kontaktar Anna Scharin som redan förberett en skrivning på pärmen. Vill man tentera av pärmen i samband med klubbmötet, anmäler man sig till Mona. Man måste dock ha köpt pärmen för att på tentera och denna pärm får man ha med då man skriver.
Det räcker med en pärm per uppfödning även om man är flera kennelinnehavare.

H) Johan rapporterar att nu är sammanställning för jaktprovsstarterna på SSRK-proven för 2002 klara. 33 hundar har startat 69 gånger. Johan redovisar sina siffror i vanlig ordning i Tollaren och på klubbmötet. Dessa kommer också att läggas ut på hemsidan. Där ska även kodnyckeln till spindeldiagrammen läggas ut.
15 nya viltspårchampions har det blivit under 2002 men listan haltar lite eftersom även dessa championat måste anmälas till SKK av hundägaren.
I år är det dags för Elmia-mässan igen i Jönköping under 4 dagar i början av juni. Här brukar klubben ställa upp och det går åt en hel del folk. Johan återkommer med mer information.
Reportaget i Jakthunden har fått mycket positiv respons ute ibland jaktfolket - Kul.

Verksamhetsberättelse 2002 samt Verksamhetsplan 2003: De ansvariga för jakt, MH,
JUM-T, Tollingjaktprov och aktiviteter inkommer med förslag till text senast 26 februari. Anette och Ingrid sammanställer sedan texten.

Långtidsplanen är som tidigare nämnts nästan klar.

Vem ska vara mötesordförande på klubbmötet i år? Ingrid tillfrågar Sverker. Eventuellt måste en mötessekreterare också tillfrågas då Anette troligen är upptagen denna dag och inte kan närvara.

2) Om förbättrad information inför valet av styrelse i Tollarklubben.
Styrelsen anser att det är en bra idé att presentera alla som är valbara förslag till nya poster inom klubben. Med tanke på att sista manusdag till Tollaren ligger tidigt i januari så anser vi att man inte hinner presentera förslagen i tidningen. Däremot skall det inte vara några problem att göra så via hemsidan.
Styrelsen tillstyrker motionen med ändringen att det endast gäller presentation på hemsidan.

3) Om motförslag till valberedningens förslag inför val av styrelse i Tollarklubben.
Eftersom vi har föreningsfrihet i landet så kan man inte göra såsom motionären föreslår.
Styrelsen yrkar på avslag av motionen i sin helhet.

4) Om inofficiella SM i tollingjakt.
Styrelsen anser att det ännu är för få hundar som deltager för att man ska kalla det ett SM. Vi har dessutom precis tagit bort SM-titeln och i stället kallat det för säsongsavslutning.
Styrelsen yrkar på avslag av motionen i sin helhet.

5) Motion till Tollarklubbens årsmöte 2003 om minskad byråkrati vid anmälan av kull till valpförmedlingen.
SKK:s resultatsida är alldeles ny och tyvärr behäftad med en del felaktig information. Dessutom registreras inte inofficiella provresultat där såsom exv tollingjaktprov och apporteringstest. Styrelsen anser det är för tidigt att ta bort blanketten och tycker att ansvaret ligger på uppfödaren för att se till att alla uppgifter blir korrekta och inte lämna över detta till våra valpförmedlare.
Styrelsen yrkar på avslag av motionen i sin helhet.

6) Motion till Tollarklubbens årsmöte 2003 om kriterier som måste uppfyllas för att få en valpkull förmedlad via klubbens valpförmedling
De nya valpförmedlingsreglerna trädde i kraft 1 december, 2001 och har således bara haft ett år på sig. Vi anser att det är för tidigt att utvärdera detta än, men en klar tendens är att vi fått fler jaktmeriterade tikar i landet.
Styrelsen yrkar på avslag av motionen i sin helhet.

7) Motion till Tollarklubbens årsmöte 2003 om kriterier som måste uppfyllas för att få en valpkull förmedlad via klubbens valpförmedling
Se styrelsens motivering på motion 6 ovan.
Styrelsen yrkar på avslag av motionen i sin helhet.

B) Tollarbutiken skall själv beställa av styrelsen godkända varor. Ansvarig för tollarbutiken uppdaterar försäljningspriserna löpande utifrån klubbens krav på 20 % avkastning. Jacob skriver klara direktiv. Beslut om eget postgiro för tollarbutiken lämnas till kommande styrelse.

B) Apporteringstest
Skrivelse författas av Ulf till Hans Andersson, SKK JhK, angående eventuellt borttagande av Jägareförbundets apporteringstest, där Tollarklubben redogör för sin önskan att behålla testet officiellt. Även om testet kan fortsätta att arrangeras inofficiellt kan problem med domare efter hand uppstå.

C) Parenteschampionat
Mona berättar att Labrador retrieverklubben sänt en motion till SSRK fullmäktige om utdelande av cert i jaktklass, utställning. Motion skrivs även av Tollarklubben.

D) Valberedning
Inför styrelsemötet har ingen rapport inkommit från valberedningen avseende deras arbete inför Klubbmötet 2003.

E) Rasspecial i Jakthunden
Aji kontaktar Peter Ekeström angående eventuellt inköp av dennes artikel i tidningen Jakthunden nr 4, 2002.